Các thiết bị sử dụng máy in

Các thiết bị sử dụng máy in

Hầu hết khách hàng dù là cá nhân hay doanh nghiệp ít nhiều cũng cần đến việc in ấn tài liệu, văn bản sách báo. Trước đây việc sử dụng máy tính để in là chủ yếu nhưng hiện nay các thiết bị công nghệ mới ra đời dẫn đến việc các hãng sản xuất cáp máy in cũng phải thay đổi và thiết kế ra các loại cáp máy in khác nhau để kết nối chúng lại với nhau.

Thậm chí với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ hiện đại ngày nay, việc in ấn mà không cần thông qua dây cáp cũng đã trở nên rất đơn giản. Tất cả chỉ nhằm một mục đích duy nhất là tạo thoải mái cho khách hàng sử dụng.

Máy tính để bàn, laptop

Đây là đối tượng chủ yếu sử dụng máy in hiện nay. Hầu hết trong các văn phòng, doanh nghiệp đều sử dụng máy tính, laptop để kết nối với máy in. Ngoài cách sử dụng chung một máy in được chia sẻ cũng có thể dùng các bộ chia máy in để có thể kết nối nhiều máy tính tới một máy in

Điện thoại thông minh, máy tính bảng

Thông qua mạng wifi nội bộ, máy in có sẵn tính năng không dây bạn có thể in trực tiếp văn bản, tài liệu từ điện thoại hoặc máy tính bảng chung trong mạng wifi nội bộ đó. Ngày nay chuẩn kết nối máy in không dây phát triển rất mạnh và được nhiều khách hàng ưa dùng

Cách kết nối máy in tới laptop

Hầu hết các máy tính xách tay hiện nay đều được thiết kế không có sẵn cổng để kết nối máy in. Thay vào đó là cáp máy in chuẩn USB có thể sử dung. Các bước để kết nối máy in với laptop

Xem thêm >> Các thiết bị sử dụng máy in

Cắm máy in và đảm bảo máy in đang tắt

Hãy đảm bảo rằng máy in đang ở chế độ tắt, ngoài ra hãy thiết lập băng mực, giấy…theo hướng dẫn sử dụng đi kèm bên trong thùng máy in

Kết nối máy tính với máy in bằng cáp USB

Cắm đầu usb vào laptop và kết nối đầu còn lại với máy in. Đảm bảo rằng cổng USB trên máy tính vẫn hoạt động bình thường và dây cắp được cắm chắc chắn

Bật máy in

Bật công tắc máy in, thường nằm ở đằng sau của thân máy. Khi bật công tắc, đèn báo máy in bật sáng và máy in chạy thử để kiểm tra

Cách sử dụng máy in

Việc đầu tiên khi kết nối thành công bạn phải cài đặt trình điều khiển để có thể có thể gửi lệnh in tới máy và in tài liệu. Việc cài đặt trình điều khiển thông qua đĩa driver đi kèm trong thùng sản phẩm. Lựa chọn phiên bản phù hợp với máy tính của mình để cài đặt.

Sau khi máy in đã được thiết lập và nhận dạng bởi Windows bạn đã có thể sử dụng, ngoài ra bạn có thể tắt máy in khi không sử dụng để tiết kiệm điện. Bạn thậm chí có thể ngắt kết nối nó khi bạn không cần nó. Kết nối lại máy in chỉ cần kích hoạt lại hỗ trợ của nó trong Windows.

Tắt máy in khi không sử dụng

Bạn có thể rút cáp USB của máy in trực tiếp  mà không cần phải sử dụng biểu tượng loại bỏ phần cứng an toàn trên khay hệ thống giống như rút usb flash. Chỉ cần rút cáp ra và Windows sẽ thông báo không còn kết nối tới máy in nữa, điển hình là biểu tượng máy in trong bảng điều khiển sẽ mờ đi

Không nên rút cáp trong quá trình đang in

Nếu bạn gặp sự cố khi thêm máy in, hãy mở Bảng điều khiển và nhấp đúp vào biểu tượng Máy in hoặc Máy in và Fax để hiển thị danh sách máy in có sẵn cho máy tính của bạn. Có thể bấm vào tác vụ Thêm máy in hoặc Thêm máy in để chạy Add Printer Wizard, giúp bạn hoàn thành tác vụ thiết lập máy in.